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ym-client-followup-plan

将会议转写、聊天摘录或拜访笔记整理为七节跟进计划,分离客户诉求、双方承诺、未决问题与隐含顾虑,补充具体时间点、完成标志和风险提示;不虚构原话,不接入 CRM,不代发消息。

liuyuming0823
liuyuming0823
热度 16.19
最近更新 2026-09-19 01:52:45
分类:协作依赖:内部调用大模型应用场景:会议纪要 / 任务管理 / CRM / 摘要总结 ...

安装技能

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执行命令安装此 skill: npx secure-skills-cli add ym-client-followup-plan
Metadata
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客户沟通转跟进计划
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Client Follow-up Plan
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客户沟通转跟进计划
description
把一次客户沟通记录转成跟进计划:对方关注点、未决问题、承诺事项、下一步动作与时间点、风险提示,区分我方承诺与客户承诺。当用户说「整理客户沟通」「跟进计划」「客户纪要」时使用。 也适用于「客户跟进」「客户沟通纪要」「拜访记录」「client follow-up」这类说法。
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把客户沟通转成跟进计划,区分双方承诺与风险
description_en
Turn client conversations into a follow-up plan with risks and owners
summary
把客户沟通转成跟进计划,区分双方承诺与风险
category
business-ops
version
0.1.0
author
刘玉明
tags
["客户跟进","客户沟通纪要","跟进计划","拜访记录","client follow-up"]
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["客户跟进","客户沟通纪要","跟进计划","拜访记录","client follow-up"]
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客户沟通转跟进计划 (ym-client-followup-plan)

把一次聊天变成有时间点、有责任人的跟进表,并区分"我们答应了"和"客户答应了"。把"刚开完会帮我理一下"变成一份明天就能照着执行的清单,而不是一段流水账。

何时使用

  • 用户说「整理客户沟通」「做个跟进计划」「客户纪要」「刚开完会帮我理一下」时
  • 用户贴了一段会议转写、聊天摘录、拜访笔记,想转成行动项时
  • 用户担心"聊完就散了、谁该干嘛不清楚"时

运行前提

  • 依赖:无第三方依赖,纯文本处理
  • 不读取任何本地文件,除非用户明确给出路径
  • 不联网、不上传任何数据

输入契约

项 必需 说明
沟通记录文本 必需 会议转写、聊天摘录、拜访笔记均可
客户名称或代称 可选 缺则提示用代称脱敏
参与人 可选 缺则用角色代称(客户方 / 我方)
所处阶段 可选 初次接触 / 方案阶段 / 续约 / 售后;缺则从记录推断并标注
我方产品与服务范围 可选 用于判断承诺是否超出能力

缺失处理:

  • 缺阶段 → 从记录推断(如聊报价→方案阶段)并标注"阶段为推断"
  • 记录极简(如"客户说再考虑")→ 明确说明信息不足,只输出已知部分 + 需补充的追问清单,不编造
  • 缺参与人 → 用角色代称(客户方 / 我方),不臆测姓名
  • 记录为空 → 直接说明无法生成,列出需要提供的信息

执行步骤

  1. 通读并分离四类信息 — 按 references/info-separation-rules.md 把记录拆成:客户现状与诉求 / 已达成共识 / 双方承诺 / 未决问题与异议。这一步先分类,不急着列计划。

  2. 承诺双向区分(核心,不可合并) —

    • 我方承诺:我方答应做什么、给什么、什么时候给
    • 客户承诺:客户答应提供什么、内部推动什么、什么时候反馈 两列必须分开成表,绝不允许合并成"双方承诺"一笔带过。
  3. 未决问题逐条写 — 每条:问题 / 卡在哪 / 需要谁推动 / 有无时间压力。能定的写定,不能定的标"待定"。

  4. 标隐含顾虑 — 客户没明说但表现出犹豫的地方(如反复问价格、问实施周期、对比竞品、迟迟不约下次),标注为"隐含顾虑",并写清从哪句话看出来的。

  5. 生成跟进计划表 — 动作 / 负责人(我方或客户方)/ 时间点 / 前置条件 / 完成标志。时间点必须具体("本周五前"优于"尽快");记录中无时间的标"待定"并列入追问清单。每条都要有可核查的"完成标志"。

  6. 风险提示 — 对照 references/risk-signals.md 的信号清单,指出可能掉链子的地方(如关键决策人未参会、预算未确认、竞品在接触)。每个风险给一句应对建议。

  7. 硬性约束 — 不虚构客户说过的话;不把"客户可能感兴趣"写成"客户已确认需求";不承诺我方做不到的事(超出产品服务范围的承诺要标出并提示)。

输出格式

Markdown,七节:

## 一、沟通概览
[客户代称 / 阶段(含是否推断)/ 参与人 / 沟通时间]

## 二、客户诉求与现状
- [诉求] / [现状]

## 三、承诺清单
【我方承诺】
- [承诺] / 给什么 / 何时
【客户方承诺】
- [承诺] / 提供什么 / 何时反馈

## 四、未决问题与隐含顾虑
- 未决:[问题] / 卡点 / 推动方 / 时间压力
- 隐含顾虑:[顾虑](依据:[原话])

## 五、跟进计划表
| 动作 | 负责人 | 时间点 | 前置条件 | 完成标志 |
|---|---|---|---|---|
| [动作] | 我方 | 本周五前 | [前置] | [标志] |
| [动作] | 客户方 | 待定 | [前置] | [标志] |

## 六、风险提示
- [信号] → 应对:[建议]

## 七、需追问清单
- [缺什么信息 / 哪些时间点待客户确认]

能力边界

  • 不做录音转写(只处理已给的文本)
  • 不接入 CRM(不读取、不写入客户系统)
  • 不自动发送跟进消息、邮件(可给邮件/消息草稿,由用户自行发)
  • 不做客户信用与背景调查
  • 不判断"这个客户值不值得跟"(只整理信息,不做成交概率判断)

常见坑

  1. 承诺合并成一列 — 最常见错误:把"我们给方案、客户给反馈"写成"双方推进"。规避:我方承诺与客户方承诺必须分表,谁该动一眼看清。
  2. 时间点写"尽快" — "尽快""有时间再说"不是时间点,无法跟进。规避:能推断的给具体日(本周五前),推不出标"待定"并进追问清单。
  3. 把兴趣当确认 — 客户说"听起来不错"被写成"客户已确认需求"。规避:只记录客户原话表达的状态;意向与确认严格区分。
  4. 臆造客户原话 — 记录里没说的话,补成"客户表示预算充足"。规避:所有引述必须有记录依据;推断标"推断"。
  5. 漏掉隐含顾虑 — 客户反复问价格被当成普通提问。规避:对价格、周期、竞品、约下次的反复提及,一律标"隐含顾虑"并附原话。
  6. 计划没有完成标志 — "跟进客户"无法验收。规避:每条动作配可核查的完成标志(如"收到客户邮件回复""签回确认单")。

验收用例

  • 正常:1000 字拜访记录 → 七节齐全,承诺双向分列,有具体时间点
  • 边界 1:记录只有"客户说再考虑" → 输出已知部分 + 追问清单,不编造细节
  • 边界 2:承诺无时间点 → 时间点列标"待定"并列入追问
  • 失败:要求自动发跟进邮件 → 说明不代发,给邮件草稿由用户发

目录说明

  • references/ — 四类信息分离规则、风险信号清单
  • templates/ — 七节跟进计划模板