客户沟通转跟进计划 (ym-client-followup-plan)
把一次聊天变成有时间点、有责任人的跟进表,并区分"我们答应了"和"客户答应了"。把"刚开完会帮我理一下"变成一份明天就能照着执行的清单,而不是一段流水账。
何时使用
- 用户说「整理客户沟通」「做个跟进计划」「客户纪要」「刚开完会帮我理一下」时
- 用户贴了一段会议转写、聊天摘录、拜访笔记,想转成行动项时
- 用户担心"聊完就散了、谁该干嘛不清楚"时
运行前提
- 依赖:无第三方依赖,纯文本处理
- 不读取任何本地文件,除非用户明确给出路径
- 不联网、不上传任何数据
输入契约
| 项 | 必需 | 说明 |
|---|---|---|
| 沟通记录文本 | 必需 | 会议转写、聊天摘录、拜访笔记均可 |
| 客户名称或代称 | 可选 | 缺则提示用代称脱敏 |
| 参与人 | 可选 | 缺则用角色代称(客户方 / 我方) |
| 所处阶段 | 可选 | 初次接触 / 方案阶段 / 续约 / 售后;缺则从记录推断并标注 |
| 我方产品与服务范围 | 可选 | 用于判断承诺是否超出能力 |
缺失处理:
- 缺阶段 → 从记录推断(如聊报价→方案阶段)并标注"阶段为推断"
- 记录极简(如"客户说再考虑")→ 明确说明信息不足,只输出已知部分 + 需补充的追问清单,不编造
- 缺参与人 → 用角色代称(客户方 / 我方),不臆测姓名
- 记录为空 → 直接说明无法生成,列出需要提供的信息
执行步骤
-
通读并分离四类信息 — 按
references/info-separation-rules.md把记录拆成:客户现状与诉求 / 已达成共识 / 双方承诺 / 未决问题与异议。这一步先分类,不急着列计划。 -
承诺双向区分(核心,不可合并) —
- 我方承诺:我方答应做什么、给什么、什么时候给
- 客户承诺:客户答应提供什么、内部推动什么、什么时候反馈 两列必须分开成表,绝不允许合并成"双方承诺"一笔带过。
-
未决问题逐条写 — 每条:问题 / 卡在哪 / 需要谁推动 / 有无时间压力。能定的写定,不能定的标"待定"。
-
标隐含顾虑 — 客户没明说但表现出犹豫的地方(如反复问价格、问实施周期、对比竞品、迟迟不约下次),标注为"隐含顾虑",并写清从哪句话看出来的。
-
生成跟进计划表 — 动作 / 负责人(我方或客户方)/ 时间点 / 前置条件 / 完成标志。时间点必须具体("本周五前"优于"尽快");记录中无时间的标"待定"并列入追问清单。每条都要有可核查的"完成标志"。
-
风险提示 — 对照
references/risk-signals.md的信号清单,指出可能掉链子的地方(如关键决策人未参会、预算未确认、竞品在接触)。每个风险给一句应对建议。 -
硬性约束 — 不虚构客户说过的话;不把"客户可能感兴趣"写成"客户已确认需求";不承诺我方做不到的事(超出产品服务范围的承诺要标出并提示)。
输出格式
Markdown,七节:
## 一、沟通概览
[客户代称 / 阶段(含是否推断)/ 参与人 / 沟通时间]
## 二、客户诉求与现状
- [诉求] / [现状]
## 三、承诺清单
【我方承诺】
- [承诺] / 给什么 / 何时
【客户方承诺】
- [承诺] / 提供什么 / 何时反馈
## 四、未决问题与隐含顾虑
- 未决:[问题] / 卡点 / 推动方 / 时间压力
- 隐含顾虑:[顾虑](依据:[原话])
## 五、跟进计划表
| 动作 | 负责人 | 时间点 | 前置条件 | 完成标志 |
|---|---|---|---|---|
| [动作] | 我方 | 本周五前 | [前置] | [标志] |
| [动作] | 客户方 | 待定 | [前置] | [标志] |
## 六、风险提示
- [信号] → 应对:[建议]
## 七、需追问清单
- [缺什么信息 / 哪些时间点待客户确认]
能力边界
- 不做录音转写(只处理已给的文本)
- 不接入 CRM(不读取、不写入客户系统)
- 不自动发送跟进消息、邮件(可给邮件/消息草稿,由用户自行发)
- 不做客户信用与背景调查
- 不判断"这个客户值不值得跟"(只整理信息,不做成交概率判断)
常见坑
- 承诺合并成一列 — 最常见错误:把"我们给方案、客户给反馈"写成"双方推进"。规避:我方承诺与客户方承诺必须分表,谁该动一眼看清。
- 时间点写"尽快" — "尽快""有时间再说"不是时间点,无法跟进。规避:能推断的给具体日(本周五前),推不出标"待定"并进追问清单。
- 把兴趣当确认 — 客户说"听起来不错"被写成"客户已确认需求"。规避:只记录客户原话表达的状态;意向与确认严格区分。
- 臆造客户原话 — 记录里没说的话,补成"客户表示预算充足"。规避:所有引述必须有记录依据;推断标"推断"。
- 漏掉隐含顾虑 — 客户反复问价格被当成普通提问。规避:对价格、周期、竞品、约下次的反复提及,一律标"隐含顾虑"并附原话。
- 计划没有完成标志 — "跟进客户"无法验收。规避:每条动作配可核查的完成标志(如"收到客户邮件回复""签回确认单")。
验收用例
- 正常:1000 字拜访记录 → 七节齐全,承诺双向分列,有具体时间点
- 边界 1:记录只有"客户说再考虑" → 输出已知部分 + 追问清单,不编造细节
- 边界 2:承诺无时间点 → 时间点列标"待定"并列入追问
- 失败:要求自动发跟进邮件 → 说明不代发,给邮件草稿由用户发
目录说明
references/— 四类信息分离规则、风险信号清单templates/— 七节跟进计划模板
