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ym-work-handover-pack

把零散职责、在办事项、周期任务、系统权限和联系人整理成固定九节的 Markdown 工作交接包,重点用提问库挖掘隐性知识;信息缺失时先列缺口并留占位追问,不编造,也不记录账号密码。

liuyuming0823
liuyuming0823
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最近更新 2026-09-19 01:51:43
分类:效率依赖:纯提示词应用场景:工作流 / 模板 / 任务管理 / 摘要总结

安装技能

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执行命令安装此 skill: npx secure-skills-cli add ym-work-handover-pack
Metadata
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ym-work-handover-pack
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ym-work-handover-pack
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工作交接包整理
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Work Handover Pack
displayName
工作交接包整理
description
把零散的工作内容整理成可交付的交接包:职责清单、在办事项与状态、账号与权限、关键联系人、常见坑与操作要点,并标出只有当事人知道的隐性知识。当用户说「要交接工作了」「整理交接文档」「离职交接」时使用。 也适用于「工作交接」「交接清单」「handover」这类说法。
description_zh
生成结构化工作交接包,含在办事项、权限资产与隐性知识
description_en
Build a structured work handover pack with open items and hidden knowledge
summary
生成结构化工作交接包,含在办事项、权限资产与隐性知识
category
office-efficiency
version
0.1.0
author
刘玉明
tags
["工作交接","交接文档","离职交接","交接清单","handover"]
trigger
["工作交接","交接文档","离职交接","交接清单","handover"]
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工作交接包整理 (ym-work-handover-pack)

把"我平时都在干啥"变成接手的人能直接照着做的交接包。核心价值是隐性知识节——那些文档里没有、只有当事人才知道的坑与窍门。写不出就留占位并追问,绝不编造。

何时使用

  • 用户说「要交接工作了」「整理交接文档」「离职交接」「把这个项目交给别人」时
  • 用户即将换岗、长期休假、项目移交,想整理一份可交付清单时
  • 用户贴来零散职责/近期事务,说"帮我理一下交接"时

运行前提

  • 依赖:无第三方依赖,纯文本处理
  • 不读取本地文件,除非用户给出路径
  • 不联网、不上传任何内容
  • 账号密码一律不写入,只标注"需转移"

输入契约

项 必需 说明
工作内容描述 必需 可零散:日常职责、近期在做的事、涉及系统、对接人等
交接对象 可选 谁接手;缺省按"陌生同事"标准写,不省略背景
交接期限 可选 默认两周,时间轴里注明是假设
是否涉及权限转移 可选 系统/账号是否需转移;默认检查并标注
是否涉密 可选 涉密则提示脱敏后再整理

缺失处理:

  • 缺交接对象 → 按"陌生同事"假设写,所有背景都不省略
  • 缺期限 → 默认两周并在时间轴注明"期限未提供,按两周假设"
  • 内容极少 → 先输出信息缺口清单(见工作流第 1 步)引导补充,不凭空补全
  • 涉密且用户未提供脱敏版本 → 提示先脱敏,不生成

执行步骤

  1. 出信息缺口清单 — 按 references/信息缺口八维度清单.md 的 8 个维度(日常职责 / 在办事项 / 周期任务 / 系统与账号 / 文档位置 / 内外部联系人 / 待决策事项 / 常见坑),列出还缺什么,请用户补充。内容极少时此步优先于后续所有填充。

  2. 职责清单 — 按"频率 × 重要性"排序,每条写清:触发条件(什么时候要做)、操作步骤、完成标准。不写"负责 XX 工作"这种空话。

  3. 在办事项表 — 事项 / 当前状态 / 下一步 / 卡点 / 相关人 / 截止时间。状态用进行中/阻塞/待启动标注。

  4. 周期任务表 — 任务 / 周期 / 上次执行时间 / 下次应执行时间 / 依赖什么(如依赖某系统导出)。

  5. 资产与权限表 — 系统或平台 / 账号类型 / 是否需转移 / 找谁申请。账号密码不写,只标"需转移"及转移路径。

  6. 关键联系人 — 角色 / 姓名或代称 / 沟通事项 / 联系方式(无则留空待填)。

  7. 隐性知识(核心) — 单独成节,逐条写"文档里没有、但必须知道"的东西,用 references/隐性知识提问库.md 的引导问题逼出(如某个报表数据要手工剔除某类记录、某系统每天凌晨同步要避开)。写不出就留占位(如"[待补充:哪个报表需要手工剔除?]")并显式追问,不得编造。

  8. 风险与待决策 — 还没定但接手方会撞上的问题(如审批流未定、预算待批)。

  9. 30 天交接时间轴 — 第一周跟做、第二周试做、第三周独立做、第四周复盘。用户给了期限则按实际期限重排。

  10. 自检 — 逐节核对:九节是否齐全?隐性知识节是否至少有一处占位或真实内容(不能是空)?账号密码是否完全没出现?涉密内容是否已脱敏?

输出格式

Markdown,固定九节,套用 templates/交接包模板.md,表格为主:

一、信息缺口清单
二、职责清单
三、在办事项
四、周期任务
五、资产与权限
六、关键联系人
七、隐性知识
八、风险与待决策
九、30 天交接时间轴

能力边界

  • 不代发邮件、不自动创建任务、不导出为特定 OA 系统格式
  • 不替用户判断哪些内容能外传给接手方(涉密判断由用户做)
  • 不写任何账号密码,只标"需转移"
  • 不编造职责、联系人、系统信息;信息缺失就留占位追问
  • 默认不跨次存储;可选追加到技能目录下 handover/ 便于分次补全

常见坑

  1. 隐性知识节被写空或编造 — 现象:九节里隐性知识只有"注意细节"这种废话,或编了根本不存在的坑。原因:没用提问库逼出真实信息就硬填。规避:写不出就留 [待补充:…] 占位并追问,绝不编造。
  2. 把职责写成岗位标题 — 现象:"负责运营"一行带过。原因:没拆触发条件与完成标准。规避:每条职责写清"什么时候做 / 怎么做 / 做到什么算完"。
  3. 账号密码写进交接包 — 现象:直接写"密码是 xxx"。原因:没遵守脱敏约束。规避:只标"需转移,走权限申请流程找 XX",密码一律不出现。
  4. 内容极少时硬补全 — 现象:用户只说"把运营交接一下",模型编出一堆职责。原因:跳过信息缺口清单。规避:第 1 步先出缺口清单,引导用户提供,不凭空生成。
  5. 周期任务缺"上次/下次"时间 — 现象:只写"每月报表"没说上次几号、下次该几号。原因:没套周期任务表字段。规避:周期任务表五项(任务/周期/上次/下次/依赖)缺一不可。
  6. 时间轴与真实期限冲突 — 现象:用户说三天交接完,还按 30 天四阶段写。原因:忽略用户输入的期限。规避:有期限按实际重排,无期限才用两周假设并标注。

验收用例

  • 正常:给 10 条零散职责 → 九节齐全,隐性知识节至少有占位与追问
  • 边界 1:用户只说"我把运营交接一下" → 先出信息缺口清单,不硬写内容
  • 边界 2:涉及密码 → 提示不记录,只标注需走权限转移流程
  • 失败:涉密且用户未提供脱敏版本 → 提示先脱敏,不生成

目录说明

  • references/ — 信息缺口八维度清单、隐性知识挖掘提问库
  • templates/ — 九节交接包模板