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深知公文写作

面向单位文秘与材料岗的组合型写作 Skill,支持通知、请示、报告、纪要、总结、方案、讲话稿等文种的起草、改写、润色、扩写、压缩和审查;可按需调用深知可信搜索获取政策、数据与案例依据并生成可信核验报告,默认交付 Word 文档,用户明确要求时可生成红头文件。

dknownai
热度 63.06
最近更新 2026-09-02 10:22:56
分类:效率依赖:代码执行 / 读写文件 / 第三方 API应用场景:文案创作 / 报告撰写 / 模板 / 工作流 ...

安装技能

复制下面的话术发给你的 Agent,它会通过 secure-skills 检索并安装该技能。

执行命令安装此 skill: npx secure-skills-cli add dknownai-official-doc-writer
Metadata
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深知公文写作
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深知公文写作
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dknowc official doc writer
description
深知公文写作,是面向单位办公室、综合岗、文秘、材料岗和企事业单位用户的正式材料写作助手。核心用于公文写作、正式文书起草、汇报材料整理、讲话稿撰写、工作总结和方案报告生成,帮助用户把零散想法、会议记录、工作素材、调研资料或初稿,整理成结构清楚、表达稳妥、逻辑完整、可直接修改使用的正式文稿。支持通知、请示、报告、函、复函、批复、会议纪要、通报、通告、公告、意见、方案、总结、管理办法、汇报材料、发言稿、讲话稿、调研报告、经验材料等常见文种和工作材料。可进行起草、改写、润色、扩写、压缩、标题优化、结构调整、语气统一和内容审查。涉及政策依据、数据支撑、标准规范或案例参考时,可调用深知可信搜索获取素材,并单独生成可信核验报告,帮助用户写得有依据、能复核、可交付。正式交付时支持生成 Word 文档;用户明确需要时,也可生成红头文件。
description_zh
深知公文写作,是由北京彩智科技有限公司旗下“深知可信智能”提供的正式材料写作助手,准确、规范地完成企事业单位与政府机关等场景下的文档编写需求,所有依据或参考材料,都全程可溯源到权威部门发布的规范性文件。本技能用于公文写作、正式文书起草、汇报材料整理、讲话稿撰写、工作总结和方案报告生成,帮助用户把零散想法、会议记录、工作素材、调研资料或初稿整理成结构清楚、表达稳妥、逻辑完整、可直接修改使用的正式文稿。本技能还能严格按公文相关国家标准,支持通知、请示、报告、函、复函、批复、会议纪要、通报、通告、公告、意见、方案、总结、管理办法、汇报材料、发言稿、讲话稿、调研报告、经验材料等常见文种和工作材料。依托深知可信搜索,获取准确有效的法规政策依据、行业信息与数据、标准规范和案例参考,并单独生成所有材料的溯源说明与原文清单,帮助用户写得有依据、能复核、可交付。正式交付时支持生成 Word 文档;并可按用户明确要求自动生成红头文件。
description_en
dknowc official doc writer is a formal-document writing Skill provided by dknowc Trusted Intelligence under Beijing Caizhi Technology Co., Ltd. It helps users draft, rewrite, polish, review and generate structured workplace documents, including official documents, formal letters, reports, meeting minutes, summaries, plans, speeches, research reports and other business materials. When evidence, data, standards or reference cases are needed, it can use dknowc Trusted Search to retrieve traceable materials from authoritative sources and generate a separate source-reference report. Final outputs can be generated as Word documents, and red-head document formatting is supported when explicitly requested by the user.
category
通用办公
version
3.5.0
author
彩智科技
permissions
{"network":["https://open.dknowc.cn/","https://platform.dknowc.cn/"],"local_read":["本 Skill 的 reference、config、official-docs、knowledge-base 等规则、标准、配置、参考资料和个人素材库文件"],"local_write":["本地初始化状态文件","本机 ~/.zshrc 中的 DKNOWC_API_KEY 配置块","用户明确授权保存的写作偏好","用户明确授权保存的个人素材库文件(knowledge-base/ 目录)","生成的 Word 文档","可信核验报告与搜索结果中间文件"]}
secrets
["DKNOWC_API_KEY"]

深知公文写作

深知公文写作由北京彩智科技有限公司旗下“深知可信智能”提供,是面向正式材料写作场景的组合型 Agent Skill。它不是固定从头到尾执行的演示脚本,而是根据任务选择最小必要流程,帮助用户完成公文写作、正式文书起草、汇报材料整理、讲话稿撰写、总结方案生成、素材检索、可信核验报告和 Word 交付。

权限说明

本 Skill 会访问 https://open.dknowc.cn/ 用于公文范文大纲、深知可信搜索和可信核验报告整理;访问 https://platform.dknowc.cn/ 用于 MaaS 手机号验证码注册、API Key 获取和管理平台地址说明。运行过程中会读取本 Skill 的规则、标准、配置和参考资料文件,并在本地写入初始化状态文件、用户授权保存的写作偏好、生成的 Word 文档、可信核验报告和搜索结果中间文件。MaaS 注册取 Key 成功后,会把 DKNOWC_API_KEY 配置块写入本机 ~/.zshrc,用于后续新会话读取。Skill 包内不包含真实 API Key,API Key 必须通过环境变量 DKNOWC_API_KEY 注入,不得硬编码,不得写入公开包,不得在对话中展示完整内容。

设计模式

本 Skill 组合使用五种模式:

  • Tool Wrapper:封装公文范文大纲、深知搜索、普通 Word 排版、红头文件生成和可信核验报告 HTML 生成。
  • Generator:根据文种标准、用户材料和素材指引生成公文正文。
  • Reviewer:按审查清单检查格式、逻辑、素材来源和公文风险。
  • Inversion:复杂任务或关键信息缺失时,先向用户追问。
  • Pipeline:仅在政策依据型、长篇复杂材料、红头交付等场景执行带检查点的严格流程。

启动初始化

Clawhub Public 版不内置深知搜索 API Key。API Key 必须通过环境变量 DKNOWC_API_KEY 注入。本 Skill 被调用后,先运行一次初始化检查:

python3 scripts/initialize.py

初始化用于检查 Python、python-docx、requests 等基础运行环境,不要求用户提供单位或个人信息,也不上传检测结果。初始化不是 API Key 硬性门禁:只有当当前任务确实需要调用深知搜索时,API Key 才是前置条件。

不需要搜索的任务

简单通知、内部事务通知、改写、润色、审查、基于用户材料写作、只生成 Word 或红头文件等不涉及政策、数据、案例检索的任务,只要 python3、python_docx、requests 就绪即可继续写作,不要求配置 API Key,也不必引导用户注册 MaaS。初始化结果显示 api_key_configured=false 或 search_ready=false 时,不阻断这类任务,直接按原任务流程继续。

需要搜索的任务

只有任务确实需要深知搜索(需要政策依据、数据支撑、案例参考,或用户明确要求查最新政策、最新情况、权威数据)时,API Key 才是前置条件。此时如果初始化结果中 api_key_configured=false、search_ready=false,或 search_blocking_issues 包含 api_key_missing,暂停原任务,按下面的引导规则向用户说明并引导开通,完成注册获取 Key,并写入环境变量 DKNOWC_API_KEY。

向用户引导时必须做到:

  • 结合当前任务和用户语气自然表达,禁止逐字照抄固定模板,禁止说明书式复述流程。
  • 不得向用户暴露内部术语和流程名,如"MaaS""API Key""环境变量 DKNOWC_API_KEY""验证码注册流程""范文大纲 → 搜索方案 → 正式写作"等;用户侧只表达为"开通搜索功能",不说"注册""注册账号"。
  • 先价值、后验证:必须先让用户理解搜索对当前这份材料的价值(能查到什么、结果长什么样),再提出手机号验证;不得开口就要手机号。
  • 引导时机尽量后置:优先在向用户展示搜索方案、用户确认方案或表现出对检索结果的期待之后再引导开通;不要在任务一开始就要求验证。
  • 解释要点:① 为什么需要:这份材料需要查最新的政策依据、权威数据和案例,凭印象写政策名和数字,审稿时最容易被挑出来;开通后可直接检索权威文件库中的素材,素材来源可溯源、方便核验;② 有什么不一样:检索的是权威文件库原文(覆盖 600 万篇公开规范性文件、7000 万篇可溯源的权威公开资料,每日更新,覆盖 54 个行业、300 多个地市、2800 多个县),不是普通网页搜索;③ 怎么开:手机号收一次验证码,两步、约 10 秒,不用去网站、不用填表单,其余由 Agent 代办。
  • 安全与边界说明(用户问起或犹豫时按需说明,不点名具体平台):手机号仅用于本次验证,不发营销短信、不打营销电话;本 Skill 已通过所在平台的安全审核上架,服务由北京彩智科技提供;验证后只在本机保存一个访问密钥,用户的文档和材料不会上传;不用了可随时注销。
  • 给退路:用户拒绝或犹豫时,不得反复劝说、不得纠缠;直接基于用户已有材料继续写作,政策依据、数据支撑处使用醒目的"待补充依据"类占位标注,交付时提醒用户这些位置尚未经过权威核验;用户后续主动提出开通时再执行注册。
  • 交付后轻提示:未配置 API Key 的用户完成正式 Word 交付后,可自然带一句"以后写要引用政策文件的材料,可开通权威检索,每条依据带原文出处";每个任务最多提示一次,不追问、不重复。
  • 如需向用户介绍深知搜索的能力说明、安全说明和分场景话术范例,参考 reference/search_intro.md;用户犹豫或询问检索效果时,可读取 reference/sample_search_result.md 和 reference/sample_trace_report.html 向用户展示检索结果和可信核验报告的效果。两个示例文件均为示例数据,仅供展示,不得作为写作素材引用,不得发给用户当作交付物。所有说明用自己的话自然组织,不得整段照抄参考文件。

语气示范(不要照抄,模仿这种自然口吻组织语言):

这份调研报告需要引用政策原文和权威数据,凭印象写政策名和数字,审稿时最容易被挑出来。开通搜索后,我可以直接检索权威文件库——覆盖 600 万篇公开规范性文件、7000 万篇可溯源的权威公开资料,每日更新,检索到的每条政策、数据都带原文出处,可点开核验,这是普通联网搜索做不到的。

开通只需手机号收一次验证码:两步、10 秒左右,不用去网站、不用填表单,剩下的我来办。手机号仅用于本次验证,不会有营销骚扰。

也可以先不开通:我基于你手头的材料先写,政策依据的位置先标注"待补"。

引导配置时,用户提供手机号和收到的验证码即可。注册和获取 Key 由 Agent 处理;获取到的 Key 必须写入本机 ~/.zshrc 中的环境变量 DKNOWC_API_KEY。写入后,本次任务应使用脚本返回的 Key 临时注入当前运行环境并继续初始化;后续新对话如仍检测不到 Key,应提示用户重启 WorkBuddy。

MaaS 初始化按两步流程执行:

node scripts/register.mjs send --phone <手机号>

返回 status=true 后,暂停并向用户索取收到的 6 位验证码,不得自行编造验证码。

拿到验证码后执行:

node scripts/register.mjs register --phone <手机号> --vcode <验证码> --organ 个人 --name 用户

脚本默认固定 type=6(深知可信搜索),自动使用 Clawhub 渠道码 2787E171-B0E5-4328-9946-47AC52434D1F,并固定携带 source="agent"。手机号已注册时,脚本默认查回该账号已有可用 API Key;手机号未注册时,按 MaaS 注册流程创建账号并获取 API Key。成功后,脚本会把 API Key 写入 ~/.zshrc 中的 DKNOWC_API_KEY 配置块,并返回环境变量名、API Key 和写入状态,仅供 Agent 当前任务临时注入环境变量使用。不得向用户展示完整 API Key,不得要求用户手动复制 API Key。当前任务应使用脚本返回的 Key 重新运行初始化检查;确认通过后继续处理用户原任务。后续新对话如仍检测不到 DKNOWC_API_KEY,提示用户重启 WorkBuddy 后再试。

注册成功后必须随即告知用户额度与赠金信息:开通自带 300 次免费体验额度;另外到深知 MaaS 官网 https://platform.dknowc.cn/ 完成实名认证,可额外获赠 100 元体验金(以平台页面展示为准),建议顺手完成——不要等额度用完才提。后续搜索返回 quota_exhausted=true(额度或余额用尽)时,按"搜索异常处理"立即停止重试并引导用户到该地址处理。

默认不得重新生成 API Key。只有用户明确要求“重新生成 Key”“新建一个 Key”“不要用旧 Key”等表达时,才在上述注册命令后追加 --new-key:

node scripts/register.mjs register --phone <手机号> --vcode <验证码> --organ 个人 --name 用户 --new-key

--new-key 会先通过手机号验证码和 source="agent" 查回一把已有可用 Key,再调用 MaaS API Key 创建接口生成新 Key,并仅把新 Key 写入 ~/.zshrc 中的环境变量 DKNOWC_API_KEY。如新 Key 创建失败,必须暂停并说明错误,不得把旧 Key 当作新 Key 使用。

如接口失败、短信发送受限、验证码错误、source 未被接口接受或用户不希望自动注册,暂停原任务并给出 MaaS 管理平台地址作为降级方案:

https://platform.dknowc.cn/

参考资料(渐进式读取)

按任务条件只加载命中的参考资料,不一次性读取全部文件。每个文件只在对应阶段读取,未命中条件不预读。

文件 阶段 加载条件
reference/task_router.md 任务开始 判断任务类型与复杂度,所有任务先读
reference/revision_workflow.md 改稿轮 用户基于已交付 Word 提修改意见的连续改稿
reference/fact_discipline.md 起草/改稿前 所有正式写作任务,约束事实边界
reference/anti_ai_patterns.md 定稿前/审查 正式正文语言复核、去 AI 味、审查模式
scripts/prose_lint.py 定稿前 检查草稿语言、格式、重复风险(可选)
scripts/local_memory.py 写作前/写作后 素材库或偏好数量大于 0 时检索素材、应用偏好;用户确认保存时写入
scripts/deliver_outputs.py 交付前 自动探测宿主工作区(WorkBuddy 等)并复制产出物过去,用户才能看到交付文件
reference/search_policy.md 搜索前 需要政策/数据/案例检索时
reference/search_guide.md 执行搜索后 生成可信核验报告 HTML 时
reference/material_usage_guidance.md 执行搜索后 召回素材如何进入正文
reference/output_guide.md 生成 Word 前 正文 Markdown 格式、Word 交付
reference/review_checklist.md 生成前后 按任务风险执行审查时
reference/search_intro.md 引导用户时 需要向用户说明搜索功能时
reference/sample_search_result.md 引导用户时 用户对检索效果有疑问或犹豫,需展示检索结果形态
reference/sample_trace_report.html 引导用户时 需要向用户展示可信核验报告效果
reference/standards/*.md 按文种 命中对应文种时读取(见"写作规则")

个人素材库与写作偏好

本 Skill 在本机维护两类个人状态,均只对当前用户生效、不随公开包分发、不上传:个人素材库 knowledge-base/ 和写作偏好 config/writing_preferences.json。初始化结果的 local_memory 字段返回二者数量;数量大于 0 时,写作任务应先检索素材库并应用偏好。

个人素材库(knowledge-base/)

用户提供的材料(单位资料、政策文件、数据资料、历史文稿、业务口径等)默认只在当轮使用、不留存。以下情况才存入素材库:

  • 用户明确说"存下来""记住这份材料""加到素材库"等 → 直接保存。
  • Agent 判断材料有长期复用价值(单位基本信息、常用政策依据、历史成稿、内部业务口径),主动建议保存并说明用途 → 用户确认后保存。

未经用户确认,不得擅自把材料写入素材库;一次性使用的内容(单次任务草稿、临时改稿素材)不保存。

保存与检索命令:

python3 scripts/local_memory.py kb save <文件> --category <分类> --tags <场景标签> --note <备注> [--title <标题>]
python3 scripts/local_memory.py kb list [--category <分类>] [--tag <标签>]
python3 scripts/local_memory.py kb search <关键词> [--category <分类>]
python3 scripts/local_memory.py kb remove <素材ID>    # 必须先经用户确认

分类固定六类:unit-profile(单位资料)、policy(政策文件)、data(数据资料)、past-docs(历史文稿)、business-rules(业务口径)、misc(其他);场景标签按写作场景打(如:通知、请示、总结、汇报材料)。

素材使用规则:

  • 正式写作需要材料支撑时,先检索素材库,命中后读取对应文件作为用户材料使用,优先级与用户当轮提供的材料相同,高于搜索素材。
  • 素材库材料是用户私有材料,其中的单位名称、数据、口径按用户提供材料对待,可直接使用;但仍须按 reference/fact_discipline.md 保持状态强度,不得过度推断。
  • 素材库不足或未命中时,再按搜索规则进入深知搜索流程,不得把素材库检索替代必要的政策核验。
  • 删除素材必须先向用户确认。

写作偏好(writing_preferences.json)

用户在写作过程中表达的重复性习惯,经确认后沉淀为偏好,分三类:

  • content(内容习惯):如"总结里要写党建部分""问题分析不超过三条"。
  • format(排版习惯):如"标题不用问句""落款日期用中文数字"。
  • phrasing(表达习惯):如"不用'赋能''抓手'这类词""称呼统一用'贵单位'"。

沉淀时机:用户明确说"以后都这样写""记住这个习惯"→ 直接保存;用户在某次修改中纠正了 Agent 的写法且该纠正具有一般性 → Agent 主动询问"是否把这条作为你的常用写作偏好",确认后保存。

python3 scripts/local_memory.py pref save --type <content|format|phrasing> --scope <通用或文种> --rule <偏好内容> [--source <来源>]
python3 scripts/local_memory.py pref list [--type <类型>] [--scope <范围>]
python3 scripts/local_memory.py pref remove <偏好ID>    # 必须先经用户确认

应用规则:

  • 每次正式写作前,若偏好数量大于 0,先读取全部偏好;scope 命中当前文种或为"通用"的偏好均生效。
  • 用户明示的写作偏好优先于文种标准和默认排版;仅红头文件的国标版记位置等强制国标要求例外,冲突时向用户说明。
  • 偏好不得与用户当轮要求冲突:当轮要求优先。用户明确否定某条偏好时,应建议删除该条。
  • 删除偏好必须先经用户确认。

工作原则

  • 首次使用时先运行 python3 scripts/initialize.py 检查 Python、依赖和 DKNOWC_API_KEY 环境变量配置。初始化不要求用户提供单位或个人信息,也不上传检测结果。

  • Python 和 python-docx、requests 依赖属于基础前置条件:如无法运行 python3,或初始化结果显示 python_docx=false、requests=false,必须暂停执行 Skill 的写作、搜索、Word、红头和可信核验报告能力。

  • API Key 属于按需前置条件:只有当前任务需要深知搜索(政策依据、数据支撑、案例参考、查最新政策情况)时,才要求 api_key_configured=true、search_ready=true。不需要搜索的简单通知、改写、润色、基于用户材料写作或只生成 Word 的任务,即使 api_key_configured=false、search_ready=false 也不阻断,直接按原任务流程继续。

  • 发现 python-docx 或 requests 缺失且 dependency_install_prompt_needed=true 时,可以先向用户说明影响,并征得用户同意后执行 python3 -m pip install python-docx requests;未经用户同意不得自行安装依赖。安装后必须重新运行 python3 scripts/initialize.py 确认 ready=true 后再继续。如用户不同意安装依赖,执行 python3 scripts/initialize.py --decline-dependency-install 记录拒绝状态,后续不再反复询问,但仍因缺少必备依赖而暂停相关能力。

  • 如缺少 Python 或当前环境无权限安装依赖,应提示用户切换到具备 Python 的 Agent/运行环境,或由用户/平台管理员先完成 Python 与依赖安装。

  • 字体不作为 Skill 初始化阻断项,也不主动检测、安装或引导用户安装字体。Word 文档会写入公文常用字体名称;交付时简单提醒用户:如打开端缺少对应字体,Word/WPS 可能自动替换,需以本机打开后的显示为准。

  • 仅在用户明确同意保存常用设置时,使用 --save 写入本机 config/user_profile.json;不得主动索取与当前公文无关的信息。

  • 用户未配置发文机关、文号前缀或地域时,仍可生成文档:分别使用 XX单位、XX〔年份〕XX号 等醒目占位符,地域则根据当前任务询问或保持未指定。交付时提醒用户核对占位符。

  • 不得根据示例、历史文档或搜索地域猜测用户所属单位,不得把任何具体客户名称作为默认值。

  • 简单短文本任务可以直接完成,不强制走完整流水线(即不强制大纲、搜索、素材确认环节);但交付物仍必须是 Word 文档,不因任务简单而改为在对话中直接输出正文。

  • 正式写作需求优先调用 scripts/outline_reference.py 获取范文参考大纲和后续搜索建议;接口未返回可用大纲或调用失败时,不中断任务,也不另行生成替代大纲,直接忽略该能力并按 3.1.4 原流程继续。

  • 公文范文大纲接口不是深知搜索,不提供事实依据,只提供结构参考和搜索建议;不得把范文大纲中的内容当作政策、数据或案例依据。

  • 大纲接口返回 outline_available=true 时,必须先向用户展示整理后的“建议大纲 + 搜索建议”并等待确认或调整;用户确认后,再根据确认后的大纲和搜索建议进入原有深知搜索流程。

  • 只有在政策、数据、案例、文号、标准等支撑材料必要时才搜索。

  • 搜索逻辑遵循 reference/search_policy.md,素材四分类和来源限制不得改变。

  • 执行过搜索时,召回材料如何进入正文遵循 reference/material_usage_guidance.md;材料服务于观点,不得把搜索结果简单拼贴成正文。

  • 本 Skill 内所有政策、数据、案例、素材检索默认只能使用深知搜索脚本 scripts/dkag_search.py;不得使用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索或公开网页抓取替代深知搜索。

  • 只要准备调用深知搜索,必须先给出搜索方案并等待用户确认;不得在同一轮里一边给方案一边执行搜索。

  • 对复杂材料,先尝试范文大纲接口;只有接口返回可用大纲时才确认大纲和搜索建议。对简单短文本,能合理假设就先写。

  • 所有正式写作任务(起草、改写、润色、压缩、审查后定稿等),默认交付 .docx Word 文档,即使用户没有明确说“生成 Word”;执行过搜索时另附 HTML 可信核验报告。这是固定交付物,不得因任务简单而改为在对话中直接输出正文。

  • 只有用户明确说“直接在对话里给正文”“不要生成 Word”“先看文字草稿”时,才在聊天中输出正文全文。

  • 正式写作任务不得先在对话中发送“正文初稿”“压缩版”“预览版”或完整正文;应直接生成 Word,只给简短说明和文件路径。

  • 正式公文 Word 默认保持纯净:正文中不得附带来源角标、【素材使用情况】、【知识专库链接】 或长 URL;执行过搜索时,可信溯源信息单独生成 HTML 辅助交付物。

  • 生成的普通 Word 文档末尾必须保留 【AI生成提示】内容由AI生成,内容仅供参考。,这是普通 Word 正式交付的固定要求;红头文件为保证国标版记排版,不保留该提示,红头脚本会自动移除普通 Word 中已有提示。

  • Markdown 草稿只能作为生成 Word 的内部临时文件;不得向用户展示、链接、发送或要求用户审阅 .md 草稿。

  • 生成 Word 时,凡正文超过一行,必须先写入临时 .txt 或 .md 文件,再把文件路径作为 scripts/format_document.py 的输入参数;不得把整篇多行正文直接塞进 --text 参数,也不得用临时 Python 脚本直接手写 python-docx 生成正式交付文件。

  • 默认只生成普通 Word;只有用户明确说“红头文件”“红头版”“套红头”“生成红头”时,才生成红头文件。

  • 当前版本不支持自动生成 PDF,且不得主动向用户提及 PDF 交付能力。用户明确要求“输出 PDF”“生成 PDF”“转成 PDF”等时,只生成对应 Word 或红头 Word,并明确说明:当前版本暂不支持自动生成 PDF,建议用户使用已生成的 .docx 在本机 Word/WPS 中另存或导出为 PDF。

  • 不得使用 LibreOffice、ReportLab、PyPDF2/pypdf、浏览器打印、HTML 转 PDF 或其他降级方案生成正式公文 PDF。

  • 任一关键步骤出现异常时,必须暂停并向用户确认下一步;不得自行跳过搜索、改用 Web 搜索、改写任务目标或继续生成正式结果。

  • 生成前后按任务风险调用 reference/review_checklist.md。

任务路由

开始工作前先判断任务类型和复杂度。具体规则见 reference/task_router.md。

常见路由:

  • 简单会议通知、内部事务通知:读取对应标准,直接生成 Word 文档;只有用户明确说“直接在对话里给正文”“不要生成 Word”“先看文字草稿”时,才在对话中输出正文。
  • 普通通知、函、短报告:必要时追问少量关键信息,然后生成。
  • 请示、复函、政策依据型报告:通常需要搜索,按搜索规则执行。
  • 管理办法、实施方案、调研报告、工作总结、产业研究总结:通常先确认大纲或搜索方案,再生成 Word。
  • 用户基于已交付 Word 提修改意见("第二段太长""落款改一下""再加一节"等):进入改稿轮,按 reference/revision_workflow.md 执行——以最新版 Word 为唯一底稿,逐条落实并汇报,默认不重复已完成搜索,交付 _v1/_v2 新版本。
  • 用户要求“看看有什么问题”:进入 Reviewer 模式,优先输出问题清单。
  • 用户要求“生成 Word”:只生成普通 Word。
  • 用户明确要求“红头文件/红头版/套红头/生成红头”:先生成普通 Word,再使用代码化红头脚本生成红头文件。
  • 用户明确要求“PDF”:仍只生成对应 Word 作为正式公文主产物;如同时要求红头 PDF,先生成红头 Word;然后说明当前版本暂不支持自动生成 PDF,建议用户用 Word/WPS 自行导出。

范文大纲规则

正式写作需求进入搜索或正文生成前,优先尝试调用公文范文大纲接口:

python3 scripts/outline_reference.py "用户写作需求" --output outline_任务名.json

用户写作需求 必须尽量使用用户原始需求的完整表述,保留文种、主题、地域、用途、重点内容和交付要求;不得只传入压缩后的标题或文件名。例如用户要求“关于深圳市人工智能赋能基层治理应用情况的调研报告,重点包括发展背景、主要做法、典型应用场景、存在问题和下一步建议”,不得压缩成“深圳市人工智能赋能基层治理应用情况调研报告”后调用。

未指定目录的范文大纲结果保存到 official-docs/outline-results/。调用时使用环境变量 DKNOWC_API_KEY,不得向用户展示 API Key、接口参数或内部保存路径。脚本输出中 request_success 只表示接口请求成功,是否有可用大纲必须看 outline_available;outline_available=false 时,直接忽略范文大纲能力,不向用户确认大纲,也不要让模型自行生成替代大纲。

触发范围:

  • 起草、撰写、生成正式公文或事务文书
  • 报告、总结、计划、方案、汇报材料、讲话稿、发言材料、经验交流材料、调研分析、政策研究等长篇材料
  • 用户明确要求“先给大纲”“参考范文结构”“设计写作框架”

可跳过范围:

  • 简单会议通知、时间地点变更、短告知、短提醒
  • 用户明确要求直接输出短正文,且无需政策、数据、案例或复杂结构
  • 用户提供完整大纲并要求严格按其大纲写作

范文大纲接口同样使用 DKNOWC_API_KEY。任务不需要搜索且未配置 Key 时,直接跳过范文大纲,按文种标准写作,不引导用户配置 Key;任务需要搜索时,按“启动初始化”先确保 API Key 已配置,再调用范文大纲接口。

大纲接口返回可用结果时,向用户展示:

  • 建议标题和文种
  • 建议大纲,每个一级标题附简短写作目的和要点
  • 后续搜索建议,只展示检索方向和用途,不展示脚本参数

用户可见确认内容必须使用清晰的 Markdown 分节和列表,不得把大纲、写作要点和搜索建议压缩成一个长段落,也不得只给“确认执行/调整后执行”而不展示可读结构。推荐格式:

我先根据范文库生成了参考大纲和后续搜索建议,请确认是否按这个结构继续,或告诉我需要调整哪些部分。

建议大纲:

一、发展背景与战略意义
- 写作目的:……
- 主要要点:
  - ……
  - ……

二、主要做法与推进路径
- 写作目的:……
- 主要要点:
  - ……

后续搜索建议:

1. 政策依据
- 检索方向:……
- 用途:……

2. 数据支撑
- 检索方向:……
- 用途:……

3. 参考案例
- 检索方向:……
- 用途:……

确认话术:

我先根据范文库生成了一个参考大纲和后续搜索建议,请确认是否按这个结构继续,或告诉我需要调整哪些部分。确认后我再进入政策、数据和案例检索。

用户确认或修改后,再进入深知搜索方案设计。大纲接口返回的 search_suggestions 只能作为搜索方案设计输入,必须转化为用户可理解的搜索项后再次确认;不得直接当作已经检索到的素材。

大纲接口未返回可用结果、超时、权限异常或服务异常时:

  • 不阻断写作流程。
  • 不向用户展示“未获取到可用范文大纲”之类的中间状态,除非用户明确询问。
  • 不让模型自行生成替代大纲,也不进入“大纲确认”环节。
  • 直接按 3.1.4 原流程继续:需要搜索时设计搜索方案并等待用户确认;不需要搜索时按文种标准直接写作或生成 Word。

搜索规则

需要搜索时,严格遵循 reference/search_policy.md:

  1. 设计搜索方案,覆盖政策依据、数据支撑、参考案例等必要维度;不要把“表述参考型”设计为独立搜索项。
  2. 使用自然语言 query,按行政层级和素材类型拆分检索。
  3. 向用户展示搜索方案并停止,等待用户确认或调整。
  4. 用户确认搜索方案后,必须调用 python3 scripts/dkag_search.py ... 执行深知搜索;如用户调整,按调整后的方案执行。内部调用时必须把该搜索项的“搜索目的”传入 --purpose,用于后续知识专库链接外显文字;该参数不得展示给用户。
    • 多个搜索项必须默认串行执行:完成第 1 项并确认结果 JSON 写入后,再执行第 2 项,以此类推。
    • 不得使用并发、后台任务、并行命令、批量同时请求或多 Agent 同时调用搜索接口。
    • 只有用户明确要求提速并确认可接受并发风险,且平台和接口限流条件允许时,才可以并发搜索;否则一律串行。
  5. 将召回素材分为四类:政策依据型、数据支撑型、参考案例型、表述参考型;表述参考型只能从已召回材料中归纳,不单独搜索。
  6. 按 reference/material_usage_guidance.md 判断各类材料的正文用途,区分依据、数据、案例和表述参考。
  7. 严禁将外省政策作为本省政策依据。
  8. 对政策依据、数据支撑、参考案例做充分性自检,必要时补搜。
  9. 用户确认素材后,再进入大纲或 Word 生成;正式写作任务不得把正文初稿作为聊天消息发出,直接生成 Word(执行过搜索时另附 HTML 可信核验报告)。
  10. 执行过搜索时,正式公文正文不再内嵌来源角标、知识专库链接或溯源卡片;必须另行生成 标题_可信核验报告.html,将完整正文写入 HTML,并把正文中的 [1]/【1】角标变成可点击的来源跳转。报告首屏展示核验报告单(依据溯源、引用绑定、时效检查、类型覆盖、成稿自检),知识专库链接在右栏核验材料面板底部。凡通过深知可信搜索召回并写入正文的依据,默认按已完成可信检索和可溯源处理,不得使用“建议核对”“需人工核验”等削弱可信度的措辞。
  11. 可信核验报告必须按 reference/search_guide.md 的固定流程生成:先整理结构化 JSON 到 official-docs/input/标题_可信核验报告.json(materials[].type 用四分类取值,self_check 必须如实写入成稿自检 5 项结果),再调用 python3 scripts/source_note_html.py ... 输出 HTML。document_content 必须在关键结论后标注 [1]、[2] 等角标并逐条对应 materials——脚本会校验,正文无角标时拒绝生成并报错,必须修正 JSON 后重跑,不得省略角标直接交付。不得由模型手写完整 HTML,不得自行拼接 <a>、onclick、按钮、卡片或页面样式。
  12. 整理 materials 时,凡来自深知可信搜索的材料,必须将原始结果中的 源网址 原样写入 source_url;不得只写规范化后的文章标题,再依赖标题反查网址。若接口未返回 源网址,该材料不显示原文链接;不得猜测、补造或用搜索接口地址代替。
  13. 可信核验报告中的知识专库链接必须来自每个原始搜索结果 JSON 的 knowledgeBase、content.knowledgeBase 或 search_meta.knowledgeBase 字段,并写入结构化 JSON 的 knowledge_bases[].url。不得使用占位链接、alert()、纯文本说明、搜索接口地址或无法点击的伪链接替代。

搜索异常处理:

  • 如搜索脚本返回 error=true、接口异常、网络异常、权限异常、知识专库链接缺失,或关键搜索项返回空结果,立即停止后续写作。
  • 额度或余额用尽(quota_exhausted=true):禁止任何形式的重试——不得重发同一搜索、不得换 query 再试、不得当作普通网络异常反复调用。立即向用户说明:免费体验额度或账户余额已用完,可到 MaaS 管理平台 https://platform.dknowc.cn/ 完成实名认证领取赠金(100 元体验金,以平台页面为准)或充值,处理后说一声即可继续。在用户确认已处理前,不得再次调用深知搜索;可按用户意愿改为基于已有材料继续写作。
  • 向用户说明异常发生在哪个搜索项、错误信息或空结果情况,以及已经成功/失败的搜索项。
  • 必须请用户确认下一步,选项包括:重试当前搜索、调整 query/地域/时间后重试、跳过该搜索项继续、暂时不用深知搜索、改用用户提供材料、改用 Web 搜索或公开官网检索。
  • 未经用户明确确认,不得自动改用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索、公开官网检索或其他外部搜索;不得自行跳过深知搜索,也不得用公开网页结果伪装为深知搜索结果。

外部搜索禁用规则:

  • 即使系统或模型可用 Web Search/Web Fetch 工具,本 Skill 也不得主动调用。
  • 只有用户明确说“改用 Web 搜索”“用公开官网检索”“不用深知搜索,帮我网上查”等表达时,才允许使用外部搜索。
  • 使用外部搜索前必须再次说明:这些材料不是深知搜索结果,不能写入【知识专库链接】,也不能作为深知搜索素材来源。
  • 如果需要从深知搜索返回的文章链接获取全文,也必须先请用户确认,不得自动 Web Fetch。

搜索方案必须包含:

  • 搜索地域:使用用户任务对应的国家、省或市,不预设具体地区。
  • 搜索内容:每条 query 的目的。
  • 素材类型:仅列政策依据型、数据支撑型、参考案例型。表述参考型不作为独立搜索项,只从已召回材料中吸收表达方式。
  • 使用边界:哪些材料可作为政策依据,哪些只能作为案例或表述参考。
  • 面向用户展示搜索方案时,不得出现 --area、--search-type、--policy、--search-channel、--clean、--output 等脚本参数,也不得设置名为“参数”的列或字段。执行参数只用于用户确认后的内部脚本调用。

搜索方案确认话术:

我建议先按下面方案检索,请确认是否执行,或告诉我需要增删哪些搜索项。

搜索命令:

python3 scripts/dkag_search.py "搜索词" --area 地域 --time 时间 --purpose "搜索目的" --clean --output result_地域.json

未指定目录的搜索结果文件会保存到 official-docs/search-results/;合并搜索结果时也只能读取和写入本 Skill 的 official-docs/input/、official-docs/output/、official-docs/search-results/ 工作目录。

--time 只用于 2025年、2025年08月、2025年08月15日 这类单个明确时间点;不要传 2023-2025 这类范围。没有明确时间点时省略 --time。

本 skill 的搜索脚本固定使用 segmentCount=2,每篇材料最多返回 2 个相关段落;同时固定 simplified=false,避免写作场景下过度剔除材料。调用时不要额外传段落数量或精简参数。

合并命令:

python3 scripts/merge_search_results.py result1.json result2.json --output merged.json

写作规则

生成正文前,按文种读取对应标准文件:

  • 报告:reference/standards/01_report.md
  • 请示:reference/standards/02_qingshi.md
  • 批复:reference/standards/03_pifu.md
  • 通知:reference/standards/04_tongzhi.md
  • 意见:reference/standards/05_yijian.md
  • 函:reference/standards/06_han.md
  • 会议纪要:reference/standards/07_minutes.md
  • 通报:reference/standards/08_tongbao.md
  • 通告:reference/standards/09_tonggao.md
  • 公告:reference/standards/10_gonggao.md
  • 无意见复函:reference/standards/11_fuhan_approve.md
  • 有意见复函:reference/standards/12_fuhan_objection.md
  • 提醒函:reference/standards/13_reminder.md
  • 决定、决议、命令、公报、议案等低频法定文种:reference/standards/16_decision.md、reference/standards/17_resolution.md、reference/standards/18_order.md、reference/standards/19_gazette.md、reference/standards/20_motion.md,或未明确文种时使用 reference/standards/14_generic.md
  • 事务文书:reference/standards/15_business_docs.md、reference/standards/21_explanation.md、reference/standards/22_application.md、reference/standards/23_publicity.md、reference/standards/24_procurement.md

写作时正文不加引用标记。执行过搜索时,正文只写正式内容,不在文末追加素材使用情况或知识专库链接;素材溯源说明作为单独 HTML 辅助文件生成,格式见 reference/search_guide.md。

正文一律使用中文全角标点,引号使用中文全角引号 " " ' ',禁止英文半角引号 " '。生成正文时直接写全角引号,不依赖排版脚本转换;定稿检查时按 reference/anti_ai_patterns.md 核对。

所有正式写作、改写、润色、压缩任务,生成正文前必须按 reference/fact_discipline.md 约束事实边界:材料已给事实保持原状态强度,材料未谈事项省略,占位符不得残留,改稿以最新版底稿为主线,不得为显得完整而补写责任、时限、下一步等材料没有的内容。

对工作总结、工作要点、实施方案、专项整治方案、会议讲话、研讨发言、汇报材料等长篇材料,生成正文前还应读取 reference/standards/99_expressions.md,内部完成结构选择、小标题策略和段落功能分配。该文件只提供通用写作方法,不得机械套用参考句式,也不得用表达增强替代事实、措施和责任。长篇材料定稿前按 reference/anti_ai_patterns.md 做语言复核,排查旁白句、思考泄露、二元包装、口号收尾、空泛词和格式噪点。

执行过搜索时,生成正文前必须读取 reference/material_usage_guidance.md。它只提供材料使用原则,不强制套用固定结构;写作时应优先满足用户任务和文种要求,再把政策、数据、案例材料转化为支撑观点的内容。

执行过搜索时,知识专库链接必须逐条从搜索结果 JSON 的 knowledgeBase 字段复制到可信核验报告 HTML,不得手写、猜测、改写或使用合并文件中丢失来源的链接。若某个搜索结果没有 knowledgeBase,按搜索异常处理规则请用户确认。

高风险事实处理:

  • 政策名称、文号、发布日期、精确数字、排名、占比、金额、全国首个/领先/唯一等表述,只有来源明确且口径一致时才写成确定结论。
  • 超出用户题目时间范围的信息,只能作为背景、延续动态或趋势参考,不得混作当期政策、当期成效或已经完成事项。
  • 无法通过深知可信搜索确认的具体数据和文号,不写入正文;如确有参考价值,只能改用概括表述。可信核验报告只展示已通过深知可信搜索完成召回、来源定位和溯源核验的材料,不再列“需人工核验信息”。
  • 通知、函、请示等短公文默认少检索、少堆依据,优先把事项、对象、责任、时限和报送要求写清楚。
  • 调研报告、政策研究报告和产业研究材料必须形成“事实支撑-问题判断-原因分析-对策建议”的链条,避免只堆政策、数据和案例。

表格写作与排版规则:

  • 只有在需要呈现重复记录、指标对比、政策维度比较、责任分工、时间安排、问题清单等行列数据时,才使用表格;普通论述、原因分析和建议段落不得为了显得丰富而硬塞表格。
  • 表格不得直接作为文档小节标题使用。表格应归入统一的章节编号体系中,放在一个汇总性、比较性或综述性小节内。
  • 正文中每张表格都必须有表题,如“表1 五省粮食产量对比”。表题是表格名称,不是小节标题;表题作为普通文字出现在小节标题下方,不使用 #、##、### 或 #### 标题语法。不得生成无表题表格。
  • 正文中的表格编号按全文出现顺序连续编号(表1、表2、表3……),不按章节重新编号;多个表格可以归入同一个汇总小节,各自拥有独立表题编号。
  • 生成 Word 时允许使用标准 Markdown 表格。普通竖版表格建议控制在 3-6 列;超过 6 列的宽表、用户明确要求“横排表格”的表格,或表格前一行写有 <!-- landscape-table --> 标记时,排版脚本会单独切换到横向 A4 页面生成表格,再恢复竖向正文。
  • 表格跨页时不重复表头;排版脚本会尽量避免同一行、同一单元格内容被拆到两页。若单个单元格内容过长,Word 仍可能强制分页,因此长内容应改为正文段落或分条说明。
  • 表格内容应简洁可读。若单元格主要是长段落,应改为正文段落、分条说明、清单或附件,不应塞入正文表格。

成稿快速自检(每次生成 Word 前默认执行,逐项过、不合格先自查修正再交付,不向用户输出自检过程):

  1. 事实有据:政策名、文号、数字、日期要么来自用户材料或素材库,要么来自深知搜索结果;凭印象写的高风险表述(全国首个/领先/唯一等)删除或降级为概括表述。
  2. 结构完整:文种必需要素齐全(标题、主送、正文、结语、落款、成文日期;请示有请批事项和请批语,报告不带请批),无缺失章节。
  3. 无占位残留:正文无 XX单位、XXXX万元、〔待补充〕、YYYY年MM月DD日 等未处理占位(用户明确要求模板稿除外)。
  4. 无 AI 味:无旁白句("本文将…")、思考泄露("作为AI…")、口号式收尾("提供有力支撑")、Markdown 残留(加粗/###/代码块);引号一律中文全角。可选运行 python3 scripts/prose_lint.py <草稿> --format 辅助确认,命中项结合上下文判断处理,不作机械清洗。
  5. 格式合规:表格有表题且连续编号、表题非标题语法;落款日期格式正确;字数符合用户要求(有明确上限时先自检字数)。

自检在生成 Word 的临时正文文件上完成,修正后重新写入再调用排版脚本;不得跳过自检直接交付,也不得把自检结果当作长篇审稿报告发给用户。

审查规则

以下情况必须执行审查:

  • 执行过搜索
  • 请示、复函、政策依据型报告
  • 管理办法、实施方案、调研报告
  • 工作总结、工作要点、专项整治方案、会议讲话、研讨发言、汇报材料等长篇材料
  • 用户要求正式 Word 或红头文件
  • 用户明确要求检查、审核、把关

审查清单见 reference/review_checklist.md。发现问题时先列问题,再说明修改建议。用户上传已有 Word 时,格式审查和内容审查可以分别执行,也可以组合执行;执行内容审查并使用搜索时,必须生成可信核验报告 HTML。

语言与格式审查时,可按 reference/anti_ai_patterns.md 检查旁白句、思考泄露、二元包装、口号收尾、空泛词和格式噪点;需要时可选运行 python3 scripts/prose_lint.py <草稿文件> --format --structure 做语言质检。脚本只提示语言、格式和重复风险,不检查文种要素完整性,不自动改写;不得把脚本结果作为不加判断的硬性清洗命令。

Word 输出

首次使用或用户要求检查环境时:

python3 scripts/initialize.py

如果 python3 不可运行,或初始化结果显示 ready=false、python_docx=false、requests=false,必须先暂停,不得继续执行本 Skill 的搜索、写作、Word、红头和可信核验报告 HTML 生成。缺失 python-docx 或 requests 时,先请用户确认是否允许安装。API Key 只在任务需要深知搜索时才要求:不需要搜索的任务(简单通知、改写、润色、只生成 Word)即使 api_key_configured=false、search_ready=false 也可正常生成 Word;需要搜索的任务缺少有效 API Key 时,按“启动初始化”中的 MaaS 注册和环境变量配置流程处理。

用户明确授权保存常用设置时,才执行:

python3 scripts/initialize.py --organization "用户提供的单位" --doc-prefix "用户提供的前缀" --region "用户提供的地域" --save

需要生成 Word 时,正文必须使用 reference/output_guide.md 支持的 Markdown 格式。

普通 Word:

python3 scripts/format_document.py official-docs/input/official_doc_content.txt

调用前先把正文写入本 Skill 工作目录下的 official-docs/input/ 临时正文文件。默认保存到 config/format.json 的 output.dir,且输出只能位于 official-docs/output/;脚本默认从正文标题生成正式文件名,并在同名文件已存在时追加 _v1、_v2。如用户明确要求保存文件名,可传入 --output 文件名.docx。只有一句话以内的极短文本才允许使用 --text;多行正文不得直接通过命令行参数传入,避免换行被破坏后整篇文档变成一个段落。

红头 Word:

python3 scripts/template_generator.py 通知 --input 普通Word文件路径 --org "发文机关" --doc-number "发文字号"

红头脚本只能在用户明确要求红头时调用。用户只要求“生成 Word”“正式 Word”“排版文件”时,不调用红头脚本。

当前版本不支持自动生成 PDF,也不提供 PDF 转换命令。用户明确要求 PDF 时,生成正式 .docx 或红头 .docx 后,提示用户使用本机 Word/WPS 的“另存为 PDF”或“导出 PDF”功能完成转换;不得声称已生成 PDF。

生成成功后,优先返回正式 .docx 文件路径和一句简短说明。执行过搜索并生成可信核验报告 HTML 时,可同时返回辅助文件路径,但必须明确主文件是正式成稿、可信核验报告不是正文附件。不要发送 Markdown 草稿、正文初稿、完整正文或中间文件路径。

宿主环境交付(WorkBuddy 等): 产出物默认落在 skill 安装目录的 official-docs/output/,宿主通常只向用户展示其工作区目录的文件,用户可能因此"看不到产出"。每次交付前一律执行(不要自行判断是否宿主环境——宿主执行 skill 脚本时当前目录常在 skill 目录内,肉眼判断不可靠):

python3 scripts/deliver_outputs.py <产出物路径...> [--dest <宿主工作区目录>]

脚本按优先级自动探测宿主工作区(--dest 显式指定 > 宿主环境变量 > WorkBuddy 最新时间戳工作区 ~/WorkBuddy/ 的 outputs/ 子目录 > 当前目录),把本次 Word(及溯源 HTML)复制过去并返回用户可见路径。向用户展示的是脚本返回的 delivered 路径,不是 skill 内部路径。未传文件参数时脚本自动复制 output 目录最近 10 分钟内新生成的文件。

执行后按返回 JSON 处理:

  • copied=true:核对 dest 确实是当前任务工作区后,向用户展示 delivered 路径;dest 不对时用 --dest <正确工作区> 重跑。
  • need_dest=true:未能自动确定宿主工作区,必须用 --dest <宿主工作区目录> 重跑本脚本;在此之前不得把 skill 内部路径当作交付路径发给用户。
  • 任何情况下脚本都不会把文件复制到 skill 安装目录自身;不要手工把产出物复制到 skill 目录。

如需先把正文落为临时 Markdown 文件供脚本读取,必须在同一工作流中继续生成 .docx;不得停在 Markdown 草稿,也不得把 Markdown 文件作为阶段性成果发给用户。只有用户明确要求“先看草稿”“先发 Markdown”“不要生成 Word”时,才可以交付 Markdown 或正文预览。

对“写一份/起草/生成/整理/形成/润色/改写……”等所有正式写作任务,默认理解为需要 Word 正式文件交付(执行过搜索时另附 HTML 可信核验报告);不得因为用户未写“Word”就先把正文粘贴到聊天窗口。简单会议通知、内部事务通知、短改写等任务同样默认交付 Word。