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中文公文写作

面向机关、企事业单位、学校和新闻机构，按材料起草、改写、压缩、润色和审校中文公文、事务性材料与新闻稿件，支持文种核对、字段整理、去口语化、降 AI 味及 Word 版式处理；脚本可辅助篇幅统计、材料比对和文字检查。

分类：效率
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最近更新 2026-11-05 13:19:46

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name
chinese-official-writing
description
用于中文公文、事务性材料和新闻稿件的起草、改写、压缩、润色、审校、文种核对、去口语化、降 AI 味及 Word 格式处理，适用于机关、企事业单位、学校和新闻机构。涵盖申请、请示、报告、通知、通告、意见、决定、决议、议案、公报、命令、函、复函、批复、说明、方案、纪要、公告、公示、通报、制度、规定、办法、细则、操作规程、工作要点、总结、调研、讲话、致辞、主持词、述职、可研、审查材料、技术需求、新闻消息、编者按、新闻评论，以及采购、整改、反馈和 AI 算力等场景。
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中文公文写作

处理中文公文、事务性材料、工作材料和新闻稿件的起草、修改、审核及Word整理。寒暄、概念问答及其他文本按所问处理；能力查询读 README.md。

先按任务分流

  • 指定替换，其余逐字保留：按 references/targeted-checks.md 定位、替换并核对全文，其余逐字保留。目标有歧义才澄清，用户不要工具时人工核对。同轮另要审核时，按用户限定范围独立审核改后稿。
  • 仅排版或整理空白模板：保留业务文字，按用户要求处理版式或模板字段；字段整理读 references/field-editing.md。另有改写或审核要求时分别处理。
  • 仅审核：按 references/review-checklist.md 核对本轮材料、最新版原稿和用户限定范围；该页确定补读及交付。审后改稿先确认有据问题，再按下面的写稿路径在授权范围内修改。

起草所需的关键事实互相冲突时，先确认应采用的信息；用户要先交草稿时，已确定内容先成稿，冲突项按共性页在稿外提示。

快速写稿

仅写一份短通知或报送提醒，真实材料充分，文种、行文关系和办理要求明确，且无字数下限、复杂篇幅分配、正式版式或来源核查要求时，仅用已加载的本段和“正文形态”成稿并对照材料核对，规则读取至此。用户明确限定全文字数上限时，用 python -c "import sys; print(len(''.join(sys.argv[1].split())))" '<定稿>' 一次计算非空白字符数，核对篇幅后，最终回复即为定稿全文；超限先压缩背景与重复，必保内容与上限冲突时走完整路径。

围绕本次事项，按本轮材料写清对象、办理动作、条件、时间、地点、渠道和期限，保留数字、事实状态及用户点名内容；压缩背景与重复，结尾承接已有办理要求。定稿对照材料核全要求与安排。

需推导或设计职责程序、作评定结论，或涉及试写、用途冲突、多稿、制作附件时走完整路径；材料明确的多接收方、备选渠道和分步要求可按快速条件直接转述。

完整写稿路径

结合本轮请求确定交付件、用途、接收对象、最新版底稿、修改范围、必保内容和篇幅格式；有用户模板时优先。信息足以判断就继续，用途不明才集中询问影响选路的信息。独立稿件和有独立用途的附件分别选路，背景和引用沿主文本。

按顺序确定材料边界，命中即停：明确模拟、虚构或生成测试时按试写，读 references/trial-draft-routing.md；否则，有旧稿、现实材料、具体事项或状态，或要求实际使用、据实、只用已给内容时按真实稿；其余仅给文种或宽泛主题的成稿请求按试写。样稿、学习写法不覆盖现实材料；明确模拟仍保留用户点名内容和限制。模式确定后不重选。

按用途从 references/reference-index.md 选一个主叶；标题、模板、正文用途或行文关系冲突时读 references/genre-routing.md。真实稿的主送、落款以材料或模板明确的收文、发文身份为据；回执接收方、联系人和承办部门按各自职责入稿，其他未给字段按共性页处理。

按任务加读：

  • 结构增删、重排读 references/structure-editing.md；字段处理读 references/field-editing.md，沿最新版底稿和指定范围修改。
  • 压缩或限字按文种保留必要内容，复杂分配读 references/compression-details.md。
  • Word、docx、红头或正式国标版式读 references/format-gbt9704.md，仅排版时保留业务文字。
  • AI算力、模型推理或训练、智算中心和模型服务资源，在主叶上加 references/ai-compute-docs.md；普通服务器、接口、安全、SLA或验收不单凭术语加读。

不熟悉文种、事务写法、必备要素或格式，明确要求搜索，或涉及需更新核验的事实时，读 references/external-research.md 定向核查。网络材料补充通用写法和来源背景，用户事实仍以本轮材料为准；常规已知文种沿现有规则成稿。

完整起草、改写和审后改稿按 references/writing-rules.md 核对材料、成稿和交付。先写清读者本次要知道、同意或办理的核心事项，再安排必要支撑；不平均铺陈背景。涉及语言时读 references/anti-ai-patterns.md；工具按共性页的适用条件检查，接口见 references/prose-lint-usage.md，同稿合并检查不重复运行。其他专用路径按各自要求完成。

正文形态

整条回复按原始请求交付完整稿件、具体意见或文件链接；“只给”“仅”等限定贯穿整条回复。正文直接从标题或正文起笔，实质缺项按交付规则处理，制作记录留作内部过程。

普通文字稿按纯文本呈现标题和段落；明确要求Markdown、代码或固定模板时按要求处理。

纯文本主标题独立成行、末尾无句号，后空一行；层级标题与其统领正文分段，末尾无句号。编号内容为完整句时保留正常句末标点。模板优先，Word小标题按实际统领关系处理。

网页复制稿剥离栏目路径、责任编辑、字号和打印等元信息；“关于印发”的通知壳、被印发正文和附件关系分开处理。

列正文附件说明时，将来源文件名转为题名，如 复核结果表.xlsx 写为 附件：复核结果表，原名中的年份、版次照留。保存、下载链接及办理要求中的文件名用完整名称；逐字保留任务沿原文。