差评归因与回复 (ym-review-triage-reply)
对差评先做归因分类,再给回复。回复不推诿、不甩锅、不过度承诺,并判定这条差评要不要转私聊跟进。直接产出可复制发送的草稿,但不替你发布。
何时使用
- 用户说「这个差评怎么回」「差评归因」「处理评价」「客户投诉怎么回应」「review reply」时
- 用户贴了一条差评(含星级、文字、时间、是否带图)来问怎么处理时
- 用户贴来一批差评,想批量看归因分布与改进点时
运行前提
- 依赖:无第三方依赖,纯文本处理
- 不接入任何电商平台后台或店铺管理端,无法核实订单与物流真实状态
- 不联网、不上传任何数据
输入契约
| 项 | 必需 | 说明 |
|---|---|---|
| 差评原文 | 必需 | 一条或多条,可含星级、时间、是否带图、顾客昵称 |
| 商品/服务类型 | 可选 | 影响归因口径与回复措辞 |
| 订单关键信息 | 可选 | 是否超期、是否已退款、是否可联系到顾客 |
| 店铺回复规范与底线 | 可选 | 能补偿什么(优惠券额度、补发、退款上限),决定回复里能承诺到什么程度 |
缺失处理:
- 缺订单信息 → 回复草稿里不写具体订单承诺,改用「已安排专人核实」并列入「需先核实的事项」
- 缺补偿底线 → 不给具体补偿方案,只给话术框架,并在输出中提示「请先确认你的授权范围」
- 差评内容为空(只有一星无文字)→ 给通用回复模板,并说明「信息不足,建议先查看后台该订单详情」
- 多条差评 → 逐条归因,最后给一条归因分布小结与共性改进点
执行步骤
-
摘要点 — 给每条差评编号(评 1、评 2…),提取可核实的事实点:买了什么、什么时候、具体问题、情绪强度、有无事实诉求。这一步最先做,后面归因与回复都回溯到编号。
-
归因分类 — 按
references/attribution-rules.md的五类判定表,给每条差评归到 产品本身 / 物流与时效 / 服务态度与响应 / 期望落差 / 恶意或不合理 中的一类或多类(可并列),每条归因必须写依据(引用差评原文哪一句)。 -
判定是否需私下跟进 — 满足以下任一即建议私聊:涉及具体金额或订单、含个人信息、需核实订单才能回复、情绪激烈或公开回复会扩大影响。纯情绪宣泄且无事实诉求的,公开回复即可。写出判定理由。
-
写回复草稿(四要素不可缺) — 每条差评的回复必须含:①承认具体事实(点出对方说的是哪件事,不复述空话)②说明原因(解释为什么会发生,不甩锅给「平台」「快递」)③给可执行的补救(具体动作,如补发、退款、优惠券)④留下一步(联系方式或「专人会联系你」)。对照
references/attribution-rules.md的回复禁区清单逐条检查,命中禁区的重写。 -
给三版回复 — 标准版(含完整四要素,适合私聊或长回复位)、简短版(适合公开回复字数受限,保留四要素但压缩)、私聊版(适合转一对一沟通,语气更具体、可约具体补救)。三版都要过第 4 步的禁区检查。
-
提炼改进项 — 从差评里挖可改进的具体动作(改详情页哪句话、打包加什么防摔、客服话术改哪里),单独成节,不属于回复内容。
-
自检 — 输出前核对:每条归因有没有依据?回复是不是四要素齐全?有没有命中禁区?需核实事项有没有单列?涉及人身威胁或违法内容的,按能力边界处理,不写回复草稿。
输出格式
Markdown,套用 templates/reply-template.md:一、差评要点;二、归因结论(含依据);三、是否需私下跟进(含理由);四、回复草稿(标准 / 简短 / 私聊三版);五、需先核实的事项;六、可改进项。
## 差评要点
- 评 1:[星级] [时间] [要点]
## 归因结论
- 评 1:产品本身 + 服务态度 → 依据:「色差大」属描述不符,「客服不理人」属响应缺失
## 是否需私下跟进
- 评 1:建议私聊 → 理由:涉及补发与订单核实,公开位无法给具体方案
## 回复草稿
### 标准版
[四要素齐全]
### 简短版
[压缩但四要素不缺]
### 私聊版
[转一对一,可约具体补救]
## 需先核实的事项
- 评 1:订单是否超 7 天无理由期、是否已发货
## 可改进项
- 详情页主图增加「实物平铺对比」降低色差预期
能力边界
- 不自动发布回复,不接入店铺后台核实订单与物流
- 不替商家做赔偿决策,补偿方案以用户给的授权范围为准
- 不生成攻击评价者、诱导改评或删评的话术
- 不做舆情监控、不批量代运营
- 涉及人身威胁、违法内容、敲诈勒索的差评:明确说明不在本技能处理范围,建议走平台申诉或报警,不写回复草稿
常见坑
- 把回复写成模板腔 — 只写「感谢您的反馈,我们会改进」算不合格,因为没有承认具体事实。规避:第 4 步先点出对方说的那件事再展开。
- 甩锅给第三方 — 写「快递太慢我们也没办法」会激怒顾客。规避:原因要讲「我们这边哪里没控好」,如「发货时未复核导致漏发」。
- 过度承诺超出授权 — 用户没说能退款,草稿却写「全额退款」。规避:缺补偿底线时只给话术框架,并在输出明示「请先确认授权范围」。
- 把恶意差评当合理诉求硬怼 — 明显无事实依据的恶意评价,公开回复要克制得体,不陷入争论。规避:归因标「恶意或不合理」,给简短得体的公开回应,不建议私聊纠缠。
- 私下跟进判定漏掉情绪激烈 — 只看事实诉求,没注意顾客情绪已失控,公开回复会扩大矛盾。规避:第 3 步把「情绪激烈」也列为私聊触发条件。
- 编造订单与物流事实 — 用户没给订单信息却写「您的订单已发货」。规避:缺信息一律用「已安排专人核实」占位,列入需核实项。
验收用例
- 正常:「衣服色差大,客服不理人」→ 归因为产品本身 + 服务态度,三版回复均含四要素,私聊版建议转一对一
- 边界 1:只有一星无文字 → 给通用模板并说明信息不足,提示查后台订单
- 边界 2:明显恶意差评(无事实、要挟) → 归因为恶意或不合理,给克制得体公开回复,不建议争执
- 失败:差评含人身威胁 → 说明不在处理范围,建议走平台申诉或报警
目录说明
references/— 五类归因判定表与回复禁区清单templates/— 三版回复草稿模板
