检测样品流转与留样期限核对(免费版)
完全本地运行:引擎已经打包在本技能里(
engine/目录)。 核对过程不需要联网、不需要 API Key、没有调用次数上限。
什么时候用
谁会在什么时候用:第三方检测机构 / 企业实验室的样品管理员、质量部(QA)、内审员, 在每个月固定的样品盘点与留样核对节点上,以及 CMA / CNAS 评审、飞行检查、内审前的自查时, 必须把当月的样品台账核一遍才能往下走。
为什么必须核:按 CMA、CNAS 与质量体系要求,样品要唯一标识、状态受控、留样到规定期限、到期处置有记录, 并且「收样 — 流转 — 检测 — 留样 — 处置」每个环节的数量都要对得上。 评审与飞行检查最常见的整改项就是这三条:
- 留样数量对不上:台账的「收样 / 已检 / 退样 / 留样」四列算不平,交接单与台账两边数量或编号不一致;
- 留样超期未处置:留样开始日期加期限早已到期,台账状态还挂在「留样」;
- 流转记录断档:同一委托同一检测项目重复登记、处置了却没有处置人和处置日期、状态长期不更新。
这张表具体会逐项核:样品数量勾稽、留样期限与应处置日期、交接单与台账一致性、重复登记、 合计行逐列复核、空白与格式与状态值校验。 每条结论都带原文行号与原文行内容,可被第三方用同一口径复算; 材料不足时不给结论,会明确列出还缺什么。
这个免费版查什么
免费版执行下面 6 项表内核对(就是引擎 CHECKS_GIVEN 里的 6 条):
- 样品数量勾稽 —— 逐行复算
收样数量 − 已检数量 − 退样数量 = 留样数量,差额不为零即列出并给出差额; - 留样期限核对 ——
留样开始日期 + 留样期限 = 应处置日期,用核对基准日给出超期天数;已处置的核对是否逾期处置; - 交接单与台账一致性 —— 「交接数量」对「收样数量」、「交接样品编号」对「样品编号」,不一致即给两处原文;
- 同一委托编号 + 同一检测项目重复登记检测;
- 合计行逐列复核 —— 数量类列(收样/已检/退样/留样/交接/处置)合计行与明细逐列相加比对;
- 空白 / 占位符 / 日期格式 / 样品状态值非法检测 —— 含数量无法解析、数量为负、留样期限无法解析。
必需列(缺列只报「材料不足」,绝不给结论): 样品编号、委托编号、样品名称、检测项目、收样日期、收样数量、已检数量、退样数量、留样数量、 留样开始日期、留样期限(天)、样品状态、处置日期、处置人。 另可带:委托单位、样品类型、检测标准、交接数量、交接样品编号、检测完成日期、承诺完成日期、处置数量、备注。
完整档追加的 5 项(本免费版不实现,只如实列出):超期未处置清单、 处置记录与交接单不一致、样品状态与检测记录冲突、留样期限按样品类型/检测标准不一致、 分检测项目 × 分委托单位的超期汇总清单与 consolidated_actions。
怎么用
node scripts/run.mjs --sample # 先看样例
node scripts/run.mjs --input 你的材料.json # 跑自己的材料
入参写法:{"text": "(把台账的**表头**和若干行一起从 Excel 复制进来,Tab 分隔最稳)"}。
核对基准日默认取表内事实日期(收样/留样开始/检测完成/处置)的最大值,也可以在入参里给 asOf(如 "2025-07-31")指定。
常见错法(样品与留样管理岗位上最常踩的 5 个坑)
- 把「退样」当成「已检」:退回委托方的样品没在「退样数量」里减出来,或者退样只在备注写一句
——
收样 − 已检 − 退样 = 留样永远差那几件。退样必须有退回回执并单独登记数量。 - 留样开始日期填成收样日期,或者干脆空着:应处置日期是从留样入库那天起算的, 填成收样日期会让整列到期日提前,超期了也看不出来;空着则整行算不出应处置日期。
- 同一委托下多件样品做同一检测项目时样品编号写重复(甚至直接把委托编号当样品编号) —— 会被判「同一委托同一项目重复登记」,检测数量虚增,评审时说不清到底检了几件。
- 留样期限写成「按标准」「6 个月左右」「视情况」:算不出应处置日期,等于没有期限。 写月数要能折算成天(本工具按 30 天/月折算并在结论里写明),并且要在体系文件里把每个样品类型的期限定死。
- 处置了只在备注写「已销毁」,不填处置日期与处置人;或者合计行是手工维护、补录新行后忘了重算合计 —— 前者让处置记录断档(缺责任人),后者让合计行与明细对不上,两条都是内审直接开不符合项的地方。
需要完整档时(可选)
本免费版是完整可用的核心产出,本版本不包含下面这些项:
- 超期未处置清单(应处置日期已过但仍为「留样」状态的样品,点名样品编号与超期天数,按超期天数排序)
- 处置记录与交接单不一致(处置数量 > 台账留样数量、已登记处置日期却缺处置人)
- 样品状态与检测记录冲突(已检但无检测完成日期 / 在检但已过承诺完成日期)
- 留样期限按样品类型/检测标准不一致(同类样品出现多个期限值,给两处原文)
- 分检测项目 × 分委托单位的超期汇总清单(按超期数量排序并给出可整改动作)与 consolidated_actions
同名工具的完整档是另一个独立商品(条款与条件以它自己的商品页为准);两档的差别就是上面这些,没有别的。
边界(请务必知道)
本工具不做引擎 CHECKS_OUT_OF_SCOPE 里列的那些判断:
不判定样品是否合格、不判定检测结论是否成立、不替你认定「这类样品应该留多久」是否符合某部标准、
不判定留样室环境与样品唯一性标识体系是否达标、不读 .xlsx/.pdf 原件、核对过程不联网核验资质证书真伪。
材料不足时不给结论,也不会输出「未发现问题」。
