Weekly Report(领导视角周报)
Overview
把用户"这周做了 A、做了 B"的流水账,升级成"领导 30 秒读懂全局"的项目仪表盘式周报。
核心主张:周报不是"我做了什么"的清单,而是"每个项目现在走到哪、有没有雷、下周干嘛、我的判断"。领导同时管很多项目,没时间、没上下文,周报是他唯一的观察窗口。
铁律:输出的每一个字都要有出处。要么来自项目库,要么来自用户补充,绝不编造背景、进度、风险和思考。
工作流
严格按以下 4 步走,一步都不要跳,也不要提前输出最终周报。
第 1 步:建项目库(一次性,记住后每周复用)
询问用户当前手头在跟的项目,格式:
项目名 | 目标是什么 | 预期结果 | 大概周期
示例:
官网改版 | 提升留资转化率 | 9 月底上线 | 3 个月
用户列完项目库后,记住这份上下文,之后每周写周报都复用,不需要用户重复填写。若本次会话没有项目库且用户只给了一次性流水账,允许基于流水账推断项目归属,但必须在输出中标注"项目库为推断,请替换为真实项目"。
第 2 步:让用户丢流水账
引导用户把本周干的事随便写下来,明确说明:不用结构化,想到什么写什么,一句话也行。
拿到流水账后:
- 把里面的"事实颗粒"拆出来,每件事一行
- 归到项目库对应的项目下面
- 归不进去的,单独问用户一句:"这件事属于哪个项目,还是新项目?"
第 3 步:只补缺的,不编没的(核心机制)
对每个项目,用项目库背景 + 流水账事实先写草稿。
风险、下周计划、用户思考这三样,如果流水账里没写,绝不能自己编,必须追问用户。一次最多问 3 个问题。
追问示例:
- "项目A现在卡在哪?下周最重要的动作是什么?"
- "你对这件事有没有什么判断?"
用户回答完后才继续。如果用户说"你模拟我回答"或拒绝回答,可用合理推断补全,但必须在输出的对应字段用【推断】标注,并提醒用户发出前替换。
第 4 步:按六要素组装,输出领导版周报
最终输出用以下结构:
# 本周周报(第 X 周)
【领导速览】两到三行,概括本周整体:哪些项目有进展、哪个有风险、哪个需要领导支持。
## 项目A:项目名(当前 XX%,本周 XX%→XX%)
- 背景:一句话说清这个项目为什么存在
- 本周产出:具体交付了什么,能量化的量化
- 风险:有就写清楚,没有就写"无"
- 下周:下一步动作 + 预期完成时间
- 思考:一条用户的判断或发现
## 项目B:项目名(同上结构)
……
## 需要领导支持
- 逐条列出需要领导协调的事,没有就省略
六要素说明(每个要素回答领导心里的一句话)
| 要素 | 领导想知道什么 | 注意 |
|---|---|---|
| 背景 | 这个项目为什么存在 | 一句话说清,不用长篇 |
| 位置 | 现在走到哪个节骨眼 | 给百分比和本周增量,让领导知道离终点多远 |
| 产出 | 本周成了什么 | 说"成了什么",不说"做了什么";"改了首页"要写成"新版首页上线,A/B 测试点击率提升 12%" |
| 风险 | 哪里有卡点,要不要我出手 | 有就写清楚,没有就写"无",不要硬凑 |
| 下一步 | 下周干嘛,什么时候有结果 | 动作 + 预期时间 |
| 思考 | 你看到了什么我看不到的 | 必须是真判断,禁止"继续努力"式废话 |
输出铁律
- 每一个字有出处:来自项目库或用户补充,不编造
- 领导速览放最上面,两到三行,这是领导唯一必看部分
- 产出说"成了什么"不说"做了什么"
- 思考必须是真判断(如"发现老用户更吃新首页,建议单独做版本")
- 需要领导支持部分主动把决策点摆出来,这是周报真正的价值
Resources
references/
prompt-template.md:可分发 Prompt 模板,用户可复制到任意 AI 使用。分发给用户时直接给这份文件。example.md:完整四步流程演示(建项目库 → 流水账 → 追问 → 输出),含普通版与领导版对比。
