文档管理

任务目标

• 本技能用于：规范研发文档管理和编写
• 核心能力：文档分类、版本控制、模板生成
• 触发条件：研发文档编写、资料整理、报告生成

数据来源

使用 web_search 获取文档规范：

# 文档规范
web_search(query="食品研发 文档管理 规范")
web_search(query="技术报告 格式 规范")
web_search(query="研发项目 文档模板 范例")

数据存储

文档数据保存在工作区 data/docs/ 目录：

• document_index.json - 文档索引
• templates/ - 文档模板
• archive/ - 归档文档

操作步骤

1. 文档分类

1. 确定文档类别
2. 按项目/产品组织
3. 建立索引

2. 版本管理

1. 记录版本历史
2. 标注修改内容
3. 归档旧版本

3. 文档编写

1. 选择适用模板
2. 按规范填写
3. 审核发布

4. 检索利用

1. 建立检索目录
2. 快速定位文档
3. 复用已有资料

资源索引

• 文档管理脚本：见 scripts/document_manager.py
• 文档模板：见 assets/templates/
• 分类标准：见 references/document_classification.md

注意事项

• 文档命名规范统一
• 及时更新版本号
• 做好备份存储