票据整理与报销台(免费)
面向财税贸易从业者。把一沓票据变成一张合规的报销/入账清单。永久免费,无需付费、无需授权(MIT-0)。
功能说明
- 输入即出方案:你给票据类型清单(发票/收据/行程单/电子票)、金额、日期、用途、报销制度要点(可选),直接产出结构化结果,不需要先想清楚框架。
- 解决的痛点:报销被打回大多不是金额问题,而是票据要素不全、分类错、缺说明。整理时又要一张张看。
- 产出内容:①分类表(按费用科目,如差旅/办公/招待/通讯)②要素核对(抬头、税号、日期、金额、事由是否齐全)③不合规票清单与补票建议 ④汇总表(可直接粘贴进报销单)⑤汇算提示(哪些科目有扣除限额)
适用场景
- 行业:财税贸易
- 典型任务:把一沓票据变成一张合规的报销/入账清单
- 适合人群:需要快速拿到可执行方案、又不想从零搭框架的一线从业者与个体经营者
不适用
不做记账与申报,不替代会计与税务师;涉及税前扣除的判断以现行税法与主管税务机关口径为准;不处理任何虚假票据。
使用方式
- 一次性给出票据类型清单(发票/收据/行程单/电子票)、金额、日期、用途、报销制度要点(可选)(信息越具体,结果越可用)
- 需要调整时,直接说「把第 2 条换成…」「再加一个…」,不必重新描述背景
- 拿到结果后按「先做哪一项」排序执行;涉及金额、法律、医疗、安全的事项,按本文档的边界说明先做人工确认
参数
| 参数 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 场景/主题 | 必填 | 把一沓票据变成一张合规的报销/入账清单 |
| 基础信息 | 必填 | 票据类型清单(发票/收据/行程单/电子票)、金额、日期、用途、报销制度要点(可选) |
| 约束条件 | 选填 | 预算、时间、人员、场地等限制 |
| 输出偏好 | 选填 | 篇幅、条数、语气、是否需要表格 |
触发示例
- 整理发票
- 报销单
- 票据分类
- 财务报销
- 缺税号
- 费用汇总
自然语言示例:
- 「帮我把一沓票据变成一张合规的报销/入账清单,背景是……」
- 「按上面的结果改成更简短的版本」
- 「把这些整理成一张表」
免费版范围:以上单次生成能力免费。批量处理、进阶段输出(异议应对/执行排期/记录表)与行业模板库属于增强能力,见同名 Pro 版本。
输出格式(含示例)
默认 Markdown,按小标题分块,可直接复制使用。
示例:输入 8 张票据明细 → 输出分类汇总(差旅 3 张/办公 3 张/招待 2 张)、2 张缺税号需补、招待费占比提示扣除限额、可复制粘贴的汇总表。
权限与安全
- 不读取、不外传任何凭证与隐私数据;只在本次对话内使用你提供的信息
- 涉及个人信息的输出会提示最小必要原则与脱敏
- 不做记账与申报,不替代会计与税务师;涉及税前扣除的判断以现行税法与主管税务机关口径为准;不处理任何虚假票据。
异常与错误处理
| 情况 | 表现 | 处理 |
|---|---|---|
| 输入信息不足 | 结果泛泛、无法落地 | 会先追问缺失的关键信息,不硬编 |
| 诉求涉及上述「不适用」范围 | 触发边界 | 明确说明为什么不适用,并给替代方向 |
| 输出方向不符合预期 | 结果偏离 | 指出要改的那一条即可,无需重述背景 |
| 数据或价格类信息 | 可能随时间变化 | 只给判断框架与方法,具体数值以官方或本地实际为准 |
