应付暂估与发票未到核对(免费版)
完全本地运行:引擎已经打包在本技能里(
engine/目录)。 核对过程不需要联网、不需要 API Key、没有调用次数上限。
什么时候用
谁会在什么时候用:财务、应付会计在每月月末结账前必须把暂估台账核一遍 —— 货到票未到先暂估入账,发票到了再冲回暂估、按票入账;暂估不准,成本与利润跟着失真。
这张表会逐项核对什么:应付暂估台账的逐行复算、合计勾稽、重复单号、空缺与负值、跨期标记, 每条结论都带原文行号与出处,可被第三方用同一份输入复算。 材料不足时不给结论,会明确列出还缺什么。
这个免费版查什么(9 项)
- 暂估入账金额勾稽(暂估入账金额 = 数量 × 单价)
- 冲回金额与暂估金额勾稽(本期冲回不得超过本期暂估)
- 暂估与发票差异勾稽(差异 = 发票金额 − 暂估入账金额)
- 暂估余额勾稽(本期暂估余额 = 上期暂估余额 + 本期暂估 − 本期冲回)
- 合计行逐列复核(每一列的合计是否等于各行之和)
- 重复暂估单号检测
- 关键字段空缺与占位符检测(含"标了已到票却没有发票金额")
- 金额为负检测
- 跨期标记缺失检测(已到票标记未填或认不出写法)
表要长什么样(14 列,Tab 分隔最稳)
暂估单号、合同号、暂估所属期、数量、单价、暂估入账金额、已到票、发票金额、到票月份、 本期冲回金额、上期暂估余额、本期暂估余额、应付明细暂估余额、暂估与发票差异。 最后可以带一行「合计」—— 本工具会逐列核对它与明细行之和。
怎么用
node scripts/run.mjs --sample # 先看内置样例
node scripts/run.mjs --input templates/sample.json # 跑带表头的样例文件
node scripts/run.mjs --input 你的台账.json # 跑自己的台账
常见错法(这张表里真的会有人这么填)
- 只暂估不冲回、也不标注到票:发票到了仍挂着,负债和成本一起重复;完整档档会按发票金额与挂账月数列出「已到票未冲」。
- 冲回按含税金额、暂估按不含税:差异列永远对不平,差额恰好是税额;两列必须同口径(都不含税)。
- 同一张暂估单在暂估月和冲回月各录一行、单号照抄:会报「暂估单号重复出现」;请用「-冲」后缀区分,或让每行只登记一笔业务。
- 上期暂估余额手工抄上期期末,抄错一位:余额勾稽(上期+本期暂估−本期冲回)会当场报不符,而且这条链断了会一直挂账。
- 单价直接填发票单价或含运费到岸价:暂估金额 = 数量 × 单价 对不上;暂估单价应当与采购单/合同价一致。
- 未到票的行把发票金额填 0 而不是留空:差异会被算成 −暂估金额,冒出一堆假差异。
- 「已到票」列空着不填:跨期判定做不了,会报「已到票标记缺失」—— 本工具不会替你猜是到票还是没到票。
- 应付明细暂估余额直接照抄本表余额:那是"自己跟自己对",两边同源的错误永远对不出来;要填应付账款明细账上的数。
需要完整档时(可选)
本免费版是完整可用的核心产出,本版本不包含下面这些项:
- 已到票未冲判定(含自暂估所属期起的挂账月数)
- 已冲回但无对应发票判定(已冲未到票)
- 暂估与发票差异未调整判定(含需处理金额)
- 同一合同同一期间重复暂估判定
- 暂估余额与应付账款明细勾稽(不符判定)
- 长期挂账呆滞暂估判定(未到票且挂账超过 3 期)
同名工具的完整档是另一个独立商品(条款与条件以它自己的商品页为准);两档的差别就是上面这些,没有别的。
边界(请务必知道)
本工具不做引擎 CHECKS_OUT_OF_SCOPE 里列的那些判断(该不该暂估、单价数量对不对、发票真伪与能否税前扣除、
成本结转与分摊、会计或审计意见);材料不足时不给结论,也不会输出「未发现问题」。
